Na zlecenie Event Factory Szczecin tym razem działaliśmy… międzynarodowo! W ciągu jednego dnia obsłużyliśmy aż trzy lokalizacje w dwóch krajach – Berlin, Pasewalk i Stargard. W tym wpisie zatrzymujemy się przy realizacji w Pasewalku, czyli po niemieckiej stronie granicy.
Jeden dzień, dwa kraje, trzy lokalizacje
Największym wyzwaniem tego dnia nie był sam montaż, lecz logistyka. Sprzęt wyjechał z naszego magazynu w Szczecinie i trafił do trzech lokalizacji: Stargardu (ok. 40 km), niemieckiego Pasewalku (ok. 40 km) oraz Berlina (blisko 150 km).
Choć Stargard i Pasewalk znajdują się niemal w tej samej odległości od Szczecina, leżą w zupełnie różnych kierunkach. Taki układ wymagał precyzyjnego zaplanowania tras, harmonogramu dostaw i montażu, aby wszystkie trzy wydarzenia rozpoczęły się zgodnie z planem, a sprzęt został sprawnie odebrany jeszcze tego samego dnia.
Co dostarczyliśmy na event w Pasewalku?
Realizacja w Pasewalku obejmowała kompletne wyposażenie strefy wydarzenia – od zadaszenia, przez strefę biesiadną, aż po bar.
Namioty i parasole – zadaszenie wydarzenia
Bazą każdego eventu plenerowego jest zadaszenie. Wykorzystaliśmy namioty 5×5 i 3×3, czyli dwa najbardziej uniwersalne formaty. Większe konstrukcje 5×5 m (25 m² powierzchni) sprawdzają się jako główna strefa gości, miejsce na catering albo zaplecze, a mniejsze 3×3 m porządkują przestrzeń tam, gdzie potrzebny jest osobny punkt, na przykład rejestracja, stanowisko baru czy szatnia. Dzięki modułowej budowie namioty można łączyć i dopasowywać do układu terenu. Uzupełnieniem były parasole, które dały dodatkowy cień nad strefami wypoczynku oraz lekką ochronę przed słońcem i przelotnym deszczem.
Zestawy bawarskie i stoły – strefa biesiadna
Sercem części biesiadnej były zestawy bawarskie, czyli klasyczny stół z dwiema ławami. To rozwiązanie, które błyskawicznie sadza dużą liczbę gości, łatwo ustawia się w rzędach i równie szybko składa po wydarzeniu, dlatego od lat jest standardem festynów, imprez plenerowych i eventów w stylu piwnym. Tam, gdzie potrzebna była luźniejsza, bardziej kameralna aranżacja, ustawiliśmy stoły pod mniejsze grupy i strefy koktajlowe.
Leżaki i pufy – strefa relaksu
Nie każdy gość chce siedzieć przy stole, dlatego osobno wydzieliliśmy strefę odpoczynku. Złożyły się na nią leżaki, które wprowadziły swobodny, wakacyjny klimat i zachęcały do dłuższego zatrzymania się, oraz pufy – lekkie, mobilne siedziska, z których łatwo budować kameralne wyspy do rozmów w dowolnym miejscu strefy.
Creative Bar – centrum strefy barowej
Punktem, wokół którego skupiało się życie eventu, był Creative Bar – modułowy bar z serii Creative. Jego atutem jest elastyczność: poszczególne moduły można ustawić w linii, w narożniku lub wokół, dopasowując kształt baru do przestrzeni. Sprawdza się zarówno pod namiotem, jak i na otwartym terenie, dlatego stał się naturalnym centrum obsługi gości.
Jeden partner dla realizacji w Polsce i Niemczech
Realizujemy wydarzenia nie tylko w Polsce, ale również po niemieckiej stronie granicy. Obsługujemy eventy w Berlinie, Brandenburgii oraz Meklemburgii-Pomorzu Przednim, zapewniając transport, montaż i odbiór wyposażenia dokładnie tak samo, jak podczas realizacji w kraju.
Dla organizatorów oznacza to współpracę z jednym sprawdzonym partnerem, który kompleksowo zadba o zaplecze wydarzenia – niezależnie od tego, czy odbywa się ono w Szczecinie, Berlinie czy innej miejscowości przy granicy.
Wyposażenie i transport po obu stronach granicy
Pasewalk potwierdził prostą zasadę: granica i kilometry nie są przeszkodą, jeśli logistyka jest dopięta, sprzęt dojeżdża na czas, a montaż rusza zaraz po rozładunku. Planujesz wydarzenie w Berlinie, w pasie przygranicznym albo w zachodniopomorskiem? Bierzemy na siebie zarówno wyposażenie, jak i jego dowóz na miejsce – od namiotów i mebli, po bar i zaplecze gastronomiczne. Opisz nam swój event, a odeślemy konkretną propozycję ze sprzętem i terminem.
Dziękujemy Event Factory Szczecin za zaufanie i kolejną wspólną realizację – tym razem międzynarodową.